Kolik bude váš systém stát?
6 otázek. Realistický odhad za rok 1: implementace, migrace dat, provoz a integrace.
Tahle kalkulačka počítá zavedení systému. Měsíční provoz xOffice spočítá kalkulačka provozu →
Jak velká je vaše firma?
Celkový počet zaměstnanců. Aktivních uživatelů systému bývá méně.
Časté otázky o ceně implementace ERP
Co konkrétně tvoří cenu implementace ERP?
Cena se skládá ze tří složek: implementační práce (analýza, konfigurace, migrace dat, testování, školení), integrace s externími systémy a měsíční provoz. Licence za Odoo neplatíte, je to open source. U xOffice stojí provoz 3 400 Kč měsíčně za server v EU a 249 Kč za plného uživatele. Každá firma má jiný poměr těchto složek.
Kolik stojí implementace ERP pro malou firmu v ČR?
Pro firmu s 1–5 uživateli vychází implementace ERP obvykle na 150 000–300 000 Kč v prvním roce. Cena zahrnuje implementaci, nastavení, školení a první rok provozu. Záleží na počtu modulů, zda migrujete data ze starého systému a jak složité máte integrační požadavky.
Kolik stojí ERP pro středně velkou firmu?
Firmy s 6–20 uživateli počítají typicky s 350 000–750 000 Kč v prvním roce, včetně provozu. Při přechodu ze starého systému nebo s komplexními integracemi může cena překročit 1 000 000 Kč.
Co nejvíce ovlivňuje cenu implementace ERP?
Tři faktory mají největší dopad. Počet modulů, každý přidaný modul přidá 25 000–60 000 Kč. Migrace dat ze starého systému nebo Excelu, od 25 000 Kč za základní data po 120 000 Kč a víc za kompletní přechod z ERP, čištění chybných dat se nacení zvlášť. Integrace s externími systémy (e-shop, skladový software, bankovní API) přidají 25 000–120 000 Kč podle složitosti.
Je výhodnější ERP v cloudu nebo na vlastním serveru?
Pro většinu firem server v EU, který spravujeme my. Nemusíte řešit zálohy, aktualizace ani dohled a platíte 3 400 Kč měsíčně za server a 249 Kč za plného uživatele. Vlastní server dává smysl, když data nesmí opustit firmu nebo to vyžaduje regulace. Licence se neplatí v žádné z variant.
Proč se nabídky implementátorů ERP tak liší v ceně?
Levnější nabídky často nezahrnují migraci dat, testování ani pozáruční podporu. Klíčové je porovnávat, co je v ceně zahrnuto, ne jen finální číslo. Dobře definovaný rozsah před podpisem smlouvy je důležitější než výchozí cena.
Jak dlouho trvá implementace ERP?
Základní implementace pro malou firmu (CRM a účetnictví, do 5 uživatelů) trvá 6–10 týdnů. Projekt se třemi a více moduly a migrací dat zabere 3–6 měsíců. Komplexní nasazení s výrobou, e-shopem a vlastními integracemi může trvat 6–12 měsíců.
Musím za implementaci ERP platit celou částku předem?
Ne. Standardní model je 30–40 % záloha při podpisu, průběžné platby v milnících a doplatek při spuštění. Dobrý implementátor pracuje s fixním rozsahem a fixní cenou, ne na hodinové sazbě, kde konečná cena není předem jasná.
